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Politique de confidentialité

Le but de cette politique de confidentialité

Le but de cette politique de confidentialité est d'informer les utilisateurs de notre site des données personnelles que nous recueillons ainsi que des informations suivantes, le cas échéant :


a. Les données personnelles que nous recueillerons
b. L’utilisation des données recueillies
c. Qui a accès aux données recueillies
d. Les droits des utilisateurs du site
e. La politique de cookies du site


Cette politique de confidentialité s'applique en complément des conditions générales d’utilisation de notre site.

Lois applicables

Cette politique est conforme aux lois énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) applicable au Canada. Pour les résidents du Québec, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Consentement

Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils acceptent :
a. Les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité
b. La collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique

Données personnelles que nous collections

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants :

a. Votre adresse IP
b. Votre localisation approximative
c. Les détails relatifs à votre appareil (matériel) et navigateur (logiciel)
d. Les liens sur lesquels vous cliquez en naviguant sur notre site
e. Le contenu que vous consultez sur notre site

Données recueillies de façon non automatique

Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous effectuez certaines actions sur notre site :

a. Prénom et nom
b. Adresse courriel
c. Nom de l’entreprise

Ces données peuvent être recueillies au moyen des méthodes suivantes :

  • Remplissage du formulaire de contact

Veuillez noter que nous ne collectons que les données nécessaires pour atteindre les objectifs mentionnés dans cette politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas d’autres données sans vous en informer au préalable.

Données personnelles que nous collections

Les données personnelles recueillies sur notre site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou sur les pages concernées du site. Nous n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous avons mentionné.

Les données collectées automatiquement sont utilisées pour :


a. Réaliser des analyses statistiques anonymisées
b. Améliorer l’expérience utilisateur sur notre site

c. Gérer et sécuriser nos services
d. Assurer une communication directe avec l’utilisateur

Les données que nous recueillons lorsque l’utilisateur exécute certaines fonctions sur notre site peuvent être utilisées aux fins suivantes :

a. Communication : pour répondre à vos demandes, messages envoyés via les formulaires de contact, inscriptions à l’infolettre ou toute autre interaction directe.

Avec qui nous partageons les données personnelles

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Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Tierces parties

Nous pouvons partager les données utilisateur avec les tiers suivants :

  • Fournisseurs de services externes ou partenaires techniques (ex. : hébergement, infolettre, outils d’analyse)

  • Prestataires nécessaires à l'exécution des services offerts sur le site

Les tiers n’auront accès qu’aux données strictement nécessaires à la réalisation de l’objectif prévu, et ce, sous réserve d'engagements de confidentialité adéquats.

Autres divulgations

Nous nous engageons à ne pas vendre ni partager vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

  • Si requis par la loi ou une procédure judiciaire

  • Si notre entreprise est transférée à un nouveau propriétaire (ex. : fusion, acquisition)

  • Pour protéger nos droits légaux ou répondre à une demande légitime d'une autorité publique

Si vous consultez des liens hypertextes menant à d’autres sites depuis notre plateforme, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables de leurs politiques ou pratiques en matière de confidentialité.

Combien de temps nous stockons les données personnelles

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour les fins pour lesquelles elles ont été collectées ou pour respecter les obligations légales. Une fois cette durée écoulée, elles seront supprimées de manière sécurisée.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures administratives et technologiques pour protéger vos renseignements personnels contre :

  • La perte

  • Le vol

  • L’accès non autorisé

  • La divulgation

  • La reproduction

  • L’utilisation ou la modification non autorisée

Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables pour sécuriser les données de nos utilisateurs, un certain risque subsiste toujours. L’Internet dans son ensemble peut présenter des vulnérabilités, ce qui rend impossible la garantie d’une sécurité absolue des données au-delà de ce qui est raisonnablement réalisable.

En cas de violation de la sécurité affectant vos renseignements personnels, nous vous en informerons conformément à nos obligations légales et prendrons toutes les mesures nécessaires pour en limiter les risques.

Vos droits en tant qu’utilisateur

En tant qu’utilisateur, vous avez le droit :

  • D’accéder à l’ensemble des données personnelles que nous avons collectées à votre sujet.

  • De demander la mise à jour ou la correction de vos renseignements personnels, à condition que cette modification soit acceptable au regard de la loi.

  • De vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales applicables.

  • De retirer ou modifier votre consentement en tout temps, tant que cela est légalement permis et que vous nous en informez dans un délai raisonnable.

Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies

Si vous souhaitez que vos renseignements personnels soient supprimés, modifiés ou si vous voulez contester leur utilisation, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : firme-ecole@usherbrooke.ca.

Politique sur les témoins (cookies)

Un témoin est un petit fichier stocké sur le disque dur d’un utilisateur par un site web. Il permet de collecter des données concernant les habitudes de navigation et les interactions de l’utilisateur avec le site.

Nous utilisons les types de témoins suivants sur notre site :

a. Témoins fonctionnels

Ces témoins permettent de mémoriser vos préférences et sélections sur notre site afin qu’elles soient sauvegardées lors de vos prochaines visites.

b. Témoins analytiques

Ils nous aident à améliorer la conception et la fonctionnalité du site en recueillant des données sur les pages consultées et le comportement de navigation des utilisateurs.

c. Témoins de ciblage

Ces témoins recueillent des informations sur votre utilisation du site et vos préférences, dans le but d’afficher du contenu ou des publicités plus pertinentes pour vous.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour être averti à chaque fois qu’un témoin est transmis, ou encore désactiver complètement les témoins. Cependant, cela peut nuire à certaines fonctionnalités du site et à la qualité de votre expérience utilisateur.

Témoins (cookies) tiers

Nous utilisons des témoins tiers sur notre site pour atteindre les objectifs suivants :

  1. Analyse du trafic afin de comprendre comment les visiteurs utilisent notre site

  2. Intégration de services externes, comme des outils d’analyse, de marketing ou des médias sociaux

Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre afin de rester conforme à la loi et de refléter les éventuels changements dans nos processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de consulter régulièrement cette politique pour rester informés. Le cas échéant, nous pourrons également vous avertir des changements par courriel.

Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous :

firme-ecole@usherbrooke.ca
80 Rue Wellington S, Sherbrooke, QC J1H 5Y8, Canada

Date d’entrée en vigueur de la présente politique : 23 avril 2025

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